Sunday, May 9, 2010 Kategori ''Trik Komputer'

Trik MS Word 2007 – Cara Mengecilkan Ukuran File

Hallo kali ini kita sama-sama akan mencoba trik Microsoft Office 2007 – Mengecilkan Ukuran File, sebelumnya kita sudah pernah mencoba Tips Word 2007 – Cara Cepat Mengubah Font Case, Tips Membuat File PDF Dengan Microsoft Office 2007, dan Cara Membuat Calender Dengan MS 2007. Saya yakin rekan-rekan pasti sudah mencobanya.

Back to topic , pernah ga rekan-rekan membuat file word yang ukurannya sampai bermega-mega.? Hal ini biasanya disebabkan banyaknya file gambar yang kita masukkan ke dalam file word tersebut. Sebenarnya ukuran yang besar tidak menjadi masalah, kalau hanya kita simpan di computer. Tapi file yang besar akan menjadi masalah kalau harus kita kirim lewat e-mail, seperti saat kita mengirim tugas kampus atau sekolah lewat email (koq mirip kehidupan saya ).

Masalah diatas dapat kita atasi dengan mengecilkan file gambar yang kita inputkan dengan menggunakan aplikasi pengelola gambar. Tentunya mengecilkan gambar dengan pengelola gambar cukup memakan waktu, jadi tidak bisa kita sebut sebagai trik. Sebenarnya jika kita jeli, MS word 2007 telah memberikan fasilitas untuk mengecilkan ukuran gambar tersebut, berikut caranya.

Cara Mengecilkan Ukuran File Word

Buka file word yang ingin di kecilkan, dalam komputer saya, saya membuka file tugas kampus saya yang ukurannya 2.232 KB (2.2 MB)
Cari file gambar yang ada dalam file tersebut, klik gambar kemudian klik tab format, selanjutkan klik compress picture. Lihat gambar
Akan muncuk from berikut, centang apply to selected pisture only, jika rekan-rekan berniat menerapkan hanya pada gabar yang tadi rekan-rekan klik, tapi saya menyarankan untuk tidak mencetangnya, agar rekan-rekan tidak perlu mengulangi tahap ini.
Klik option, disana rekan-rekan bisa melihat ada 3 pilhan target output, print (220 ppi), Screen (150 ppi) dan e-mail (96 ppi). Print (220 ppi) digunakan untuk kepentingan file yang di cetak, jadi file tidak akan di compress secara drastic, Screen (150 ppi) digunakan untuk kepentinga website, dan e-mail (96 ppi) digunakan untuk kepentingan emailing.
Print (22o ppi) tidak akan mengubah ukuran secara drastis, jadi kita mencoba Output Screen dan e-mail saja. Pilih output screen kemudian klik Ok -> klik OK sekali lagi
Save as file, dan lihat hasilnya. Tutup file word, buka file yang original, kemudian coba Output email, dan lihat hasilnya.
Berikut adalah screenshot dari hasil compress file tugas saya, yang saya compress dengan output screen dan email, bandingkan dengan file originalnya.

Kalo ukurannya sudah segitu, saya rasa dikirim lewat emailpun sudah bukan masalah. Prinsip kerja dari trik diatas adalah menurunkan kualitas gambar yagn rekan-rekan masukkan kedalam file word, jadi jika untuk kepentingan di print, file jangan di kompress, karena akan menurunkan kualitas gambar.

Gimana? Saya sudah mencobanya, sekarang giliran rekan-rekan.